Только проверенная информация

Секретарь, или Как выбрать Санчо Панса?

1316

1_1

Успех компании зависит от умений и талантов руководителей, а также их помощников. Выбор секретаря – дело важное и ответственное, ведь от этого сотрудника зависит не только вкус вашего кофе, но и жизнь офиса в целом. Перед тем, как приступить к поиску помощника, тщательно обдумайте, кто именно вам нужен и какие обязанности вы планируете возложить на плечи нового сотрудника.

Найти хорошего помощника не так просто
Найти хорошего помощника не так просто

Основные требования

Лучший кандидат на должность секретаря должен сочетать в себе такие личные качества и профессиональные умения:

  • стрессоустойчивость (этот пункт мы указали первым, так как именно от умения стойко переносить эмоциональные нагрузки зависит работоспособность секретаря);
Стрессоустойчивость и готовность к сложностям
Стрессоустойчивость и готовность к сложностям
  • дисциплинированность (любой приказ руководителя должен выполняться, как в армии, беспрекословно и четко в срок);
  • ответственность;
  • доброжелательность и коммуникабельность (необходимые качества при контакте с клиентами и партнерами компании);
  • здравый перфекционизм и внимание к деталям;
  • знание иностранных языков (необходимо, если вы ведете дела с иностранными партнерами или клиентами);
  • знание норм делового этикета;
  • работа с оргтехникой.

Кроме указанных требований идеальный кандидат на должность секретаря должен иметь приятную внешность.

Знание делового этикета - важное качество
Соблюдение делового этикета – важное качество

Набор профессиональных навыков хорошего секретаря обязательно включает в себя умение пользоваться офисными компьютерными программами. Не менее важным является и знание основ делопроизводства – это обеспечит порядок и нормальную работу компании.

В ходе собеседования смоделируйте несколько сложных рабочих ситуаций и спросите у кандидатов, как бы они поступили. По ответам вы сможете понять, кто подходит вам лучше всего!

Знание оргтехники - важно для секретаря
Знание оргтехники – важно для секретаря
Spread the love

About the author