Слово «завал» знакомо каждому работающему человеку. Да и не работающему, порой, тоже. И если вы заявите, что такого с вами не случалось, то либо вы лукавите, либо вам нужно ставить бюст на родине герой прямо сегодня — вы уникальная личность.
Итак, завал и вы понимаете, что разгрести эту кучу не реально. Что делать?
1. Первое и главное — не нервничать! Как говорят в народе, «работа- не волк», никуда ваши дела от вас не денутся. И решить это все можно, поверьте.
2. Составляем список того, что нужно сделать. Да, это займет какое-то время, но внесет ясность в ситуацию и поможет собраться. Вписывайте в этот список даже маленькие не решенные вопросы.
3. «Я не знаю, за что хвататься!» — знакомо? Вот теперь самое главное — начинаем «завал» разгребать. Забудьте про советы о «срочном и важном» сейчас не до них. Выберите из списка те дела, что вы можете сделать быстрее всего. Вот прямо сейчас взять и сделать. Самые затратные по времени отложите на потом.
4. Сделали пару-тройку дел? Ну что, появилось ощущение, что «завал разгребается»? Ну и отлично. Теперь двигайтесь в том же направлении, пока не выйдете в состояние «стандартной» загруженности.
5. Вот теперь, когда паники в отношении кучи не сделанных дел уже нет — потому как куча эта волшебным образом рассосалась, пересмотрите свой список дел. И распределите их по всем известной схеме: важные и срочные, важные, но не срочные, срочные но не важные, не важные и не срочные.
С чего вы начнете? Правильно — с важных и срочных. Если таких дел несколько, опять же — начинаем с тех, что можно сделать быстрее всего, чтобы из-за потраченного на «долгоиграющие» дела времени не образовался новый завал.
6. Возьмите себе за правило — если есть какое-то дело, которое займет не более 5-15 минут, делайте его сразу, как только задача возникла, даже не внося в список.
7. Обязательно выделяйте время на нормальный отдых. Как бы ни были вы загружены, найдите час-два на кофе с друзьями или просмотр фильма. Уставший человек — не эффективен.
Соблюдая эти 7 правил вы сможете разгрести свой «завал» и избежать новых.
